SENCRONE — Bize Ulaşın Sayfası Kapsamında Aydınlatma Metni
Sencrone Endüstriyel Ürünler Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi ("Sencrone") olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz ve bu konuda sizden de aynı hassasiyeti bekliyoruz. Kişisel verilerinizin güvenliği bizim önceliğimizdir. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden "Veri Sorumlusu" sıfatıyla sorumlu olan Sencrone'in yükümlülüklerini net bir şekilde anlamanız bizim için son derece önemlidir.
1. Kullanılan kişisel verileriniz neler olup hangi yollarla elde edilmektedir?
Sencrone olarak aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi, internet sitemizde bulunan İletişim Formu sayfası üzerinden bize ulaşmanız birlikte dijital yollarla (KVKK’da “otomatik olan” yöntem şeklinde ifade edilmektedir.) elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel verilerinizin neler olduğu ve elde etmemizin hukuki sebebi aşağıda açıklanmıştır:
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Verileriniz | Elde Etmenin Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Kimlik Verisi | Adınız ve soyadınız, çalıştığınız şirketin adı | Belirtilen bilgileriniz, İletişim Formu’nun tarafınızca doldurulması vasıtasıyla; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir. |
| İletişim Verisi | E-posta adresiniz, telefon numaranız | — |
| Müşteri İşlem Verisi | İletişim konunuz, talep, şikâyet ya da önerileriniz; açıklamalarınız; iletişime geçtiğiniz tarih ve saat bilgisi; iletişiminiz üzerine gerçekleştirilen geri dönüşler | — |
| Hukuki İşlem | Aydınlatma Metnini okuyup anladığınız yönünde kayıt | Belirtilen bilginiz, Aydınlatma Metnini okuyarak anladığınız yönünde kaydı içeren bölümü işaretlemeniz vasıtasıyla; işlemenin hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir. |
2. Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?
Sencrone tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.
| Kişisel Veri İşleme Amacı | İlgili Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| • İletişim talebinize yönelik kayıtların oluşturulması • Talep, şikâyet veya önerileriniz uyarınca iletişim konunuzun sınıflandırılması • İncelemelerin yapılması, yerine getirilmesi, geri dönüş sürecinin takip edilmesi ve sonuçlandırılması • Tarafınızla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması. |
| Talep, şikâyet veya önerileriniz ile tarafınıza iletilen cevapların kaydedilmesi | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem | Bir hakkın korunması, kullanılması ve tesisi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı | Kimlik, Hukuki İşlem | Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
3. Kişisel verileriniz başkalarına aktarılıyor mu?
Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;
- İnternet sitemiz aracılığıyla hizmetlerimizi sunabilmek ve sunduğumuz hizmetlerin kalitesini arttırmak amacıyla anlaşmalı olduğumuz tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza,
- Yetkili kurum ve kuruluşların talep etmesi halinde mevcut kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına,
- Hukuk işlerinin takibi amacıyla birlikte çalışmakta olduğumuz yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere ve danışmanlarımıza,
- İş süreçlerinin takibi, devamlılığının sağlanması, denetimi ve raporlama süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla grup şirketlerimize
4. KVKK Size Hangi Hakları Veriyor ve Nasıl Kullanırsınız?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca, herkes veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı yazılı olarak (ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup gibi) ya da elektronik yollarla iletebilirsiniz. Elektronik başvuru için Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanabilir veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi tercih edebilirsiniz. Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için kimlik bilgilerinizi doğrulayabilmemiz ve hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi net bir şekilde belirtmeniz gerekmektedir. Başvurularınız KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
